Cómo autenticar documentos de Canadá

Es muy importante saber cómo autenticar sus documentos de Canadá de la manera correcta para obtener su residencia en Costa Rica. Un poco de información: soy canadiense con una solicitud de residencia aprobada, lo cual no hubiera sido posible sin la ayuda de los expertos en inmigración de Johanna de Costa Rica. Resulta que mi expediente estaba enterrado en lo profundo de las catacumbas juntando telarañas. El simple hecho de preguntar sobre el estado de mi archivo no hizo nada para cambiar su destino. La CRIE logró que inmigración sacara el expediente de su fosa burocrática y viera la luz.

Entonces, el mes pasado, regresé a Vancouver para obtener documentos de Canadá, esta vez para mi próxima solicitud de ciudadanía. Los requisitos son los mismos que para una solicitud de inmigración. No se requería el certificado de nacimiento, ya que TSE (la agencia que maneja las naturalizaciones) puede obtener la información de inmigración. Pero la verificación de antecedentes penales tiene que ser reciente (dentro de los últimos 3 meses), así que seguí adelante con ambos documentos.

Canadá no es parte del Convenio sobre Apostilla. Todos los documentos oficiales de Canadá deben ser legalizados por la embajada de Costa Rica en Canadá antes de su uso en Costa Rica. Cuando solicité la residencia en 2012, las cosas eran un poco más simples, pero recientemente no tiene más remedio que involucrar a Global Affairs de Canadá en el proceso.

Repasemos los pasos para obtener su certificado de nacimiento canadiense y verificación de antecedentes penales para la residencia o ciudadanía costarricense. Esto es válido y actual a partir de este escrito, en abril de 2015 (con algunas actualizaciones realizadas en julio de 2018). Consulte los documentos fuente originales, a los que vincularé en este artículo. No soy abogado, así que por favor haga su tarea.

Paso 1. Obtener Certificado de Nacimiento

Lo primero es lo primero, tu certificado de nacimiento original puede funcionar solo si es un certificado de nacimiento de formato largo (con los nombres de tus padres). Global Affairs solo autentica las firmas de los funcionarios actuales (como el Registrador General presidente que firmó su certificado de nacimiento).

Solicitar un certificado de nacimiento es diferente según la provincia en la que naciste. En mi caso, nací en Québec, por lo que fue una simple solicitud a través del Directeur de l’état civil. ¡Asegúrese de pedir el formato largo con los nombres del padre y la madre!

Paso 2. Obtenga una verificación de antecedentes penales

Obtenga una verificación de antecedentes penales de la sede de RCMP en Ottawa. Puede obtener otro certificado policial de un destacamento local de la RCMP o del departamento de policía. Aún así, deberá ser notariado antes de enviarlo a Global Affairs para autenticar la firma del notario canadiense. Ahórrese el problema y obtenga la verificación de registros de RCMP HQ.

Puede utilizar una empresa acreditada por RCMP para obtener su verificación de antecedentes penales. He utilizado y recomendado de Comisionados de Canadá, que tiene oficinas en todo Canadá. Si no puede hacer el viaje a Canadá, comuníquese con ellos de todos modos: tienen formas de digitalizar una presentación de huellas dactilares en tinta. Asegúrese de solicitar la verificación de antecedentes penales basada en huellas dactilares en la sede de RCMP en Ottawa.

Paso 3. Preparar el paquete para la Embajada de Costa Rica en Ottawa

Pague los aranceles consulares ($40 USD por documento, es decir, $80 USD por certificado de nacimiento y certificado policial) a la Embajada de Costa Rica, Servicios Consulares mediante un depósito en su cuenta bancaria del Banco de Montreal (consulte Legalización de documentos).

Incluya un sobre prepago con dirección para que la Embajada le devuelva sus documentos legalizados. Prefieren las mensajerías (FedEx, UPS, DHL), y puedes dirigirlo a Costa Rica.

Paso 4. Envíe el paquete completo a Global Affairs Canada en Ottawa

Envíe el paquete completo a Asuntos Globales en Ottawa para la autenticación de documentos de Canadá. Autenticarán los documentos pertinentes sin cargo y entregarán el paquete en la Embajada de Costa Rica en Ottawa, también sin cargo.

Su paquete debe contener lo siguiente:
– Formulario de Solicitud de Autenticación, detallando qué documentos autenticar (certificado de nacimiento y record policial) e instrucciones para enviar a la Embajada de Costa Rica;
– Certificado de nacimiento (original) y verificación de antecedentes penales de RCMP HQ en Ottawa (original);
– Carta de presentación para la Embajada de Costa Rica, explicando qué documentos legalizar;
– Recibo de depósito de $80 USD a la Embajada de Costa Rica;
– Sobre prepago para la devolución de los documentos.

Paso 5. Legalizar Documentos en Costa Rica

Una vez que sus documentos de Canadá estén en Costa Rica, deberá legalizar las firmas de los funcionarios de la Embajada en el Ministerio de Relaciones Exteriores en el centro de San José. CRIE te ayudará con esto por un cargo adicional.

Paso 6. Traducir al español

Dado que los documentos de Canadá no están en español, deberá traducirlos. La traducción debe ser completa y literal. Debe ser hecho en Costa Rica SOLAMENTE por un traductor oficial. CRIE te ayudará con esto tambien.

CRIE puede ayudarlo a guiarlo en este proceso de obtener sus documentos de Canadá, especialmente con las partes que están en Costa Rica (autenticación en el Ministerio de Relaciones Exteriores y la traducción oficial) a través de sus servicios. Recomiendo encarecidamente usarlos para evitar perder el tiempo, un año sólido en mi caso.

¿Necesita estatus de residencia en Costa Rica? – ¡Contácta CRIE ahora!

¿Necesita un préstamo? – Haga clic aquí.
¿Quieres invertir? – Haga clic aquí.
¿Busca Bienes Raíces? – Haga clic aquí.
¿Listo para un recorrido de reubicación? – Haga clic aquí.